Nos conseils pour vous aider à organiser votre voyage dans les moindres détails

Un voyage mal planifié peut virer au cauchemar. Surtout quand il s’agit d’aller à l’étranger. Par où commencer ? Que faut-il savoir ? Où trouver les bonnes informations ? Si vous vous posez toutes ces questions, cet article de blog va vous éclairer. Découvrez sans plus tarder, comment vous devez vous y prendre pour bien organiser votre voyage.

Un budget bien déterminé garantit à 60 % la réussite d’un voyage

Établir un budget de voyage, commence par l’inventaire de tout ce qui entre en ligne de compte, pour la faisabilité du voyage :

• coût exact du titre de transport ;
• coût des démarches administratives ;
• montant global de l’hébergement et de la restauration pour le séjour ;
• estimation de ce que peuvent coûter, les activités prévues (cinéma, plage, excursions, etc.) ;
• prévoir une marge sécuritaire pour les imprévus (maladie par exemple).

Une fois que vous avez une idée claire de tout ce qui peut engendrer des dépenses, passez à leur évaluation.

L’élaboration du budget de voyage

Le web vous sera d’une grande utilité dans la recherche d’informations.

• Pour le transport, rien de plus simple que d’aller sur les sites des compagnies aériennes qui vous intéressent, afin de vous renseigner sur les tarifs.
• Une fois sur place, vous aller devoir vous déplacer. Pour faire une bonne prévision, rendez-vous sur le site du ministère du tourisme du pays concerné. C’est aussi là que vous trouverez les informations relatives à l’hébergement, à la restauration et aux loisirs.
• Pour l’hébergement, vous pouvez utiliser différentes plateformes de réservation en ligne telles que Airbnb, Booking.com, etc.
• Quant à la nourriture, il est préférable de se renseigner sur le coût moyen d’un repas dans le pays de destination.
• Enfin, en ce qui concerne les activités, il est conseillé de se renseigner sur le prix des billets pour les spectacles ou les attractions que vous allez visiter.

Établir une marge de sécurité

Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations, il est temps de commencer à faire vos calculs.

Commencez par créer un tableau avec tous les éléments que vous devez prendre en compte pour votre voyage.

1. Dans la première colonne, dressez la liste de toutes les dépenses que vous avez identifiées.
2. Dans la deuxième colonne, écrivez le montant que vous êtes prêt à dépenser pour chaque poste.
3. Et dans la dernière colonne, calculez le coût total de votre voyage en additionnant tous les montants de la deuxième colonne.

Maintenant que vous savez combien votre voyage va vous coûter, il est important d’établir une marge de sécurité. Celle-ci vous permettra de faire face à des événements imprévus tels qu’un changement dans vos plans de voyage ou une dépense inattendue.

Une bonne règle de base est d’ajouter 10 à 20 % à votre budget pour tenir compte de ces éventualités.

Réussir ses démarches administratives pour l’étranger

Pour aller à l’étranger, un passeport est souvent requis. Faites le point sur les vaccinations nécessaires pour votre destination. Ensuite, rendez-vous au consulat ou à l’ambassade du pays (site physique ou site internet), que vous souhaitez visiter. Une fois renseigné sur les pièces à fournir pour l’obtention du visa (si cela s’avère nécessaire), enclenchez vos démarches.

Quelques recommandations

• Souvenez-vous que tout voyageur, a l’obligation de déclarer à l’administration des douanes, une somme supérieure ou égale à 10 000 €.
• Si vous avez déjà un passeport valide, vérifiez qu’il peut l’être jusqu’à 6 mois, après la date programmée de votre retour. C’est une des conditions sur lesquelles la plupart des ambassades ne transigent pas.
• Vous devez avoir un billet de retour ou poursuivre votre voyage à l’intérieur de l’espace Schengen si vous souhaitez vous rendre en Europe. Il en va de même pour les ressortissants de pays tiers qui ont déjà un visa valable pour un pays européen.
• Votre passeport doit comporter au moins deux pages libres pour les tampons d’entrée et de sortie.
• Si vous voyagez avec des enfants, assurez-vous qu’ils disposent chacun de leur propre document de voyage (passeport ou carte d’identité).
• Si vous avez besoin d’aide pour planifier votre voyage à l’étranger, n’hésitez pas à contacter un spécialiste des voyages. Il pourra vous aider dans toutes les démarches administratives et vous donner d’autres conseils pour que votre voyage se déroule sans encombre.

Autres conseils utiles

Avant de partir, n’oubliez pas de :

• Faire des copies de tous vos documents importants (passeport, visa, billets, etc.) et conservez-les dans un endroit sûr.
• Informez votre banque de votre prochain voyage.
• Faites des bagages légers, mais n’oubliez pas d’apporter tous les éléments essentiels.
• Vérifiez les prévisions météorologiques pour votre destination et faites vos bagages en conséquence.
• Apprenez quelques phrases clés dans la langue locale.
• Soyez conscient des coutumes et de la culture locales.
• Faites des recherches sur votre destination.
• Prévoyez un plan de secours en cas d’urgence.

Pour finir

ne jamais confier à un tiers, vos démarches administratives. Évitez autant que faire se peut, des intermédiaires. Souvent, vous pourrez accomplir les mêmes démarches, de manière plus simple et moins onéreuse. Prenez le temps nécessaire pour bien préparer votre voyage à l’étranger. Cela vous permettra d’éviter les mauvaises surprises et de profiter pleinement du pays que vous aurez choisi de visiter. Enfin, souvenez-vous que souscrire à une assurance voyage est souvent une bonne option.